Hỏi đáp về phân hệ quản lý tài liệu trong giải pháp chuyển đổi số CODX

Để hiểu rõ hơn về phân hệ quản lý tài liệu thì quý khách vui lòng xem các giải đáp như sau: 

Hỏi: Công ty có thiết lập được quyền quản trị viên và phân quyền xem văn bản hay không?

Trả lời: Có. CoDX có các loại cơ chế phân quyền:

-       Quyền Quản trị viên trên toàn hệ thống (tính năng và vùng dữ liệu)

-       Phân quyền riêng cho mỗi bộ phận/nhân viên

-       Phân quyền trên từng tài liệu theo nhu cầu quản lý

-       Các quyền thao tác được áp dụng chi tiết trên mỗi tài liệu gồm: Chỉnh sửa, xóa, di chuyển, sao chép, tải tài liệu, đánh dấu yêu thích

-       Các quyền thao tác được áp dụng chi tiết trên thư mục: Thêm mới, chỉnh sửa, xóa, di chuyển, sao chép, đánh dấu yêu thích, tạo thư mục con, Quản lý xét duyệt tài liệu nếu có trên từng thư mục, thiết lập phân quyền thư mục không được truy cập nhưng có hiển thị tên thư mục (Có/Không) tùy tính chất lưu trữ

-       Quyền gởi yêu cầu xin được phép truy cập với các tài liệu/thư mục không được phân quyền

Hỏi: Điểm nổi trội của CODX với đơn vị khác về Quản lý tài liệu là gì?

Trả lời: Các điểm nội trội về quản lý tài liệu của CODX là :

-       Hệ thống tài liệu xây dựng theo tiêu chuẩn lưu trữ Dubin core , phục vụ tiêu thức tìm kiếm văn bản theo chuẩn

-       Tích hợp Elastic Search nên tìm kiếm nâng cao theo NỘI DUNG tài liệu -> tìm thông tin được nhanh và đầy đủ nhất

-       Tính năng cho nhân viên rating tài liệu => công ty định hướng được tài liệu nào được khai thác/phản hồi tốt để từ đó Phòng ban xây dựng Kho nội dung tài liệu đúng yêu cầu nhân viên

-       Kết hợp cùng hệ thống Mạng xã hội nội bộ miễn phí đi kèm: Công ty/Cá nhân có thể chia sẻ tài liệu được phép lên, đảm bảo nhân viên khai thác tài nguyên số hiệu quả do được truyền thông đến toàn nhân viên

Hỏi: Các định dạng file hiện tại codx có thể đọc là gì?

Trả lời: Các dạng file có thể xem online: Word, Excel, Powerpoint, Pdf, hình ảnh, MP3, MP4, AVI. Các định dạng khác cần download để mở bằng ứng dụng chuyên biệt.